會議預約系統(tǒng)
鼎鵬會議預約管理系統(tǒng)時協(xié)助企業(yè)、政府機關規(guī)范化、電子化管理會議室資源,提高會議室的使用率減少會議組織者的時間,使企業(yè)、政府機關的管理水平上一個臺階。
1.相關申請的會議信息在會議室門前的顯示屏中同步顯示。
2.為與會人員提供郵件及短信提醒功能。
3.實現(xiàn)會議資源、會議配套資源、人員等信息的維護、沖突檢查、資源調(diào)配等。
4.實現(xiàn)會議計劃的編排,記錄經(jīng)費的使用計劃和執(zhí)行情況。提供會議查詢,按月、按部門、按會議類型的會議統(tǒng)計功能。
5.方便與企業(yè)現(xiàn)有的IT信息系統(tǒng)進行無縫地結(jié)合,使企業(yè)的信息資源得到統(tǒng)一、充分的展示。
6.網(wǎng)上申請會議、會議室,并以圖表方式呈現(xiàn),與外部的門禁系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)、OA或BPM系統(tǒng)、AD域集成,短信平臺對接,實現(xiàn)會議、會議室的便捷審批、管理。
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